Arcor Mail richtig einrichten: Server, Sicherheit, Clients und Troubleshooting

Du nutzt eine @arcor.de-Adresse (oder eine der historischen Vodafone-Maildomains) und willst Deine E-Mails zuverlässig in Thunderbird, Outlook, Apple Mail oder auf dem Smartphone abrufen? Hier findest Du alle relevanten Einstellungen, Sicherheitsoptionen und praxistaugliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen – plus konkrete Lösungen für typische Fehlerbilder.

Das Wichtigste vorab

  • Provider & Marke: Arcor ist seit Jahren vollständig in Vodafone integriert. Deine Arcor-Adresse funktioniert weiterhin – betrieben auf der Vodafone E‑Mail & Cloud-Infrastruktur.
  • Sichere Verbindungen: Nutze immer SSL/TLS oder STARTTLS. Unverschlüsselte Ports sind unsicher und können (je nach Serverkonfiguration) abgelehnt werden.
  • Benutzername: Immer die komplette E‑Mail-Adresse (z. B. dein.name@arcor.de), nicht nur der Teil vor dem @.
  • Passwort: Das E‑Mail-Passwort (separat von MeinVodafone). Wenn unsicher: im Webportal neu setzen.
  • Empfohlener Abruf: IMAP für mehrere Geräte; POP3 nur, wenn Du lokal archivieren willst.

Hintergrund: Von Arcor Mail zu Vodafone – was bedeutet das für Dich?

Die Marke Arcor ist in Vodafone aufgegangen. Für Dich als Nutzer einer Arcor-Adresse bedeutet das vor allem modernisierte Backend-Infrastruktur, konsolidierte Sicherheitsstandards und ein gemeinsames Webmail-Portal. Praktisch relevant ist vor allem, dass sich die Servernamen auf vodafonemail.de konsolidiert haben. Alte Arcor-Hostnamen können zwar teils noch funktionieren, sie produzieren aber häufiger Zertifikatswarnungen oder Kompatibilitätsprobleme.

Best Practice: Stelle in Deinen Clients auf die aktuellen Vodafone-Servernamen um. Das beugt Zertifikatsfehlern vor und sorgt für langfristige Stabilität.

arcor mail server

Servereinstellungen für Arcor-Adressen (aktuelle Hostnamen)

Protokoll Servername Port (SSL/TLS) Port (STARTTLS) Benutzername Authentifizierung Besonderheiten
IMAP (Posteingang) imap.vodafonemail.de 993 143 Deine vollständige E‑Mail-Adresse Passwort, normal IMAP für Synchronisation über mehrere Geräte
POP3 (Posteingang) pop3.vodafonemail.de 995 110 Deine vollständige E‑Mail-Adresse Passwort, normal POP3 lädt Mails lokal; Prüfe „Nach Abruf auf Server belassen“
SMTP (Postausgang) smtp.vodafonemail.de 465 587 Deine vollständige E‑Mail-Adresse Passwort, normal „SMTP-Authentifizierung“ aktivieren (gleiche Login-Daten wie Posteingang)

Wichtig: In vielen Microsoft-Clients gibt es die Option „Sichere Kennwortauthentifizierung (SPA)“. Diese hat nichts mit TLS zu tun und sollte deaktiviert werden, sofern der Provider sie nicht explizit verlangt.

Alte vs. neue Servernamen

  • Historisch: imap.arcor.de, pop3.arcor.de, smtp.arcor.de
  • Empfohlen: imap.vodafonemail.de, pop3.vodafonemail.de, smtp.vodafonemail.de

Wenn Du noch Arcor-Hostnamen nutzt, prüfe die Zertifikate: Weicht der Hostname im Client vom Zertifikat ab, gibt’s Warnungen. Wechsle auf die vodafonemail.de-Hostnamen, um das zu vermeiden.

IMAP oder POP3 – was passt für Dich?

Kriterium IMAP POP3
Nutzung auf mehreren Geräten Sehr gut – alles bleibt synchron Eher ungeeignet – Mails werden lokal abgeholt
Server-Speicherverbrauch Höher (alles bleibt online) Gering (Mails lokal, sofern nicht „auf Server belassen“)
Offline-Verfügbarkeit Je nach Client-Einstellung Sehr gut, da lokal gespeichert
Ordner-Struktur Serverseitig konsistent Client-seitig, nicht synchronisiert
Empfehlung Standard für die meisten Nur wenn Du bewusst lokal archivieren willst

SSL/TLS vs. STARTTLS – die sichere Einstellung

  • SSL/TLS (auch „Implicit TLS“): Die Verbindung ist ab Verbindungsaufbau verschlüsselt (IMAP 993, POP3 995, SMTP 465).
  • STARTTLS („Opportunistic/Explicit TLS“): Der Client startet unverschlüsselt und wechselt sofort per STARTTLS auf verschlüsselt (IMAP 143, POP3 110, SMTP 587).
Protokoll Implicit TLS STARTTLS Empfehlung
IMAP 993 143 Beides ok – nimm, was Dein Client „sauber“ unterstützt
POP3 995 110 Beides ok – bevorzugt 995
SMTP 465 587 Beides ok – 587 ist Standard in Unternehmensnetzen
Siehe auch  DNS_PROBE_FINISHED_NXDOMAIN: Ursachen, Behebung und Prävention eines häufigen DNS-Fehlers

Tipp: Wenn Dein Netzwerk Port 465 blockt (manche Firmen/Hotspots), wechsle auf 587/STARTTLS.

arcor mail server

Arcor Mail in Clients einrichten – Schritt für Schritt

Mozilla Thunderbird (Desktop)

  1. Menü öffnen → Neues Konto → E-Mail.
  2. Name, komplette E‑Mail-Adresse und Passwort eingeben.
  3. Thunderbird sucht automatisch. Falls nötig: Manuell einrichten und folgende Daten setzen:
    • IMAP: imap.vodafonemail.de, Port 993, SSL/TLS, Auth „Passwort, normal“
    • SMTP: smtp.vodafonemail.de, Port 465, SSL/TLS, Auth „Passwort, normal“
    • Benutzername (ein-/ausgehend): vollständige E‑Mail-Adresse
  4. Mit Erneut testen prüfen und speichern.

Microsoft Outlook (Microsoft 365/2019/2021)

  1. Outlook → Datei → Konto hinzufügen.
  2. E‑Mail-Adresse eingeben → Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
  3. IMAP wählen & die Serverdaten eintragen (wie in der Tabelle oben).
  4. Wichtig: „SMTP erfordert Anmeldung“ aktivieren und „gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden“.
  5. Option „Sichere Kennwortauthentifizierung (SPA)“ deaktivieren.

Apple Mail (macOS)

  1. Mail → Einstellungen → Accounts → +.
  2. Accounttyp: Anderer Mail-Account.
  3. Name, E‑Mail-Adresse, Passwort → Anmelden.
  4. Manuell ergänzen:
    • IMAP-Server: imap.vodafonemail.de, SSL/TLS aktiv, Port 993
    • SMTP-Server: smtp.vodafonemail.de, SSL/TLS aktiv, Port 465

iPhone/iPad (iOS/iPadOS Mail)

  1. Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Mail-Account hinzufügen.
  2. Name, E‑Mail, Passwort eintragen.
  3. Unter IMAP Serverdaten setzen:
    • Posteingangsserver: Hostname imap.vodafonemail.de, Benutzername = volle E‑Mail, Passwort = E‑Mail-Passwort
    • Postausgangsserver: Hostname smtp.vodafonemail.de, Benutzername = volle E‑Mail, Passwort
  4. „SSL verwenden“ aktivieren; Ports prüfen (993/465).

Android (Gmail-App oder K‑9/Thunderbird Mobile)

  1. Neues Konto → „Andere“ → E‑Mail-Adresse + Passwort.
  2. Manuell konfigurieren:
    • IMAP: imap.vodafonemail.de, Sicherheit SSL/TLS, Port 993
    • SMTP: smtp.vodafonemail.de, Sicherheit SSL/TLS oder STARTTLS, Port 465 oder 587
    • SMTP-Auth aktivieren, gleiche Zugangsdaten

Hinweis: Nutze als Benutzername <emimmer die komplette Adresse (z. B. vorname.nachname@arcor.de). Nur der Teil vor dem @ führt häufig zu „Passwort falsch“-Fehlern.

Webmail & Verwaltung: Vodafone E‑Mail & Cloud

Für schnellen Zugriff und Administratives ist das Webportal ideal:

  • Webmail: mail.vodafone.de
  • Hilfe/Anleitungen: vodafone.de/hilfe/vodafone-e-mail-cloud.html

Im Webmail kannst Du Passwörter zurücksetzen, Ordner prüfen, Spamfilter verwalten, Absender blockieren/whitelisten und testen, ob der Zugriff grundsätzlich funktioniert. Wenn Webmail läuft, liegt ein Client-Problem nahe – nicht ein Serverproblem.

Sicherheit: Best Practices für Dein Arcor-Postfach

  • Starkes E‑Mail-Passwort: Mindestens 12 Zeichen, zufällig generiert, Passwortmanager nutzen.
  • Verschlüsselung erzwingen: IMAP 993, POP3 995, SMTP 465/587. Keine unverschlüsselten Ports.
  • MeinVodafone sichern: Aktiviere 2‑Faktor-Anmeldung fürs Vodafone-Konto (sofern verfügbar). Das E‑Mail-Passwort ist separat.
  • Vorsicht bei öffentlichen WLANs: Nutze nur TLS-Verbindungen; vermeide ungesicherte Hotspots für Kontoänderungen.
  • Phishing erkennen: Absender-Domain genau prüfen; keine Passwörter über Links eingeben, die aus Mails stammen.

Häufige Fehlerbilder – schnelle Lösungen

Der 5‑Minuten-Check

  1. Webmail-Login: Funktioniert der Zugriff auf mail.vodafone.de? Wenn nein: Passwort im Portal zurücksetzen.
  2. Benutzername: Ist es die volle Adresse (name@arcor.de)?
  3. Ports/SSL: Stimmen Port und Verschlüsselung? (IMAP 993, SMTP 465 oder 587)
  4. SMTP-Auth: „Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ aktiviert?
  5. Zertifikat: Warnungen? Hostname = *.vodafonemail.de erwartet. Nutzt Du alte Arcor-Hostnamen?

Typische Fehlermeldungen und Ursachen

Fehlerbild/Code Wahrscheinliche Ursache Lösung
„Authentifizierung fehlgeschlagen“ / 535 5.7.8 Falsches Passwort, Benutzername nicht vollständig, falsche Auth-Methode Passwort im Webportal testen/neu setzen; komplette Adresse als Benutzername; Auth „Passwort, normal“
„530 Authentication required“ beim Senden SMTP-Auth nicht aktiviert In den Kontoeinstellungen „Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ aktivieren
Zertifikat-Warnung Hostname passt nicht zum Zertifikat (alter Hostname) Auf imap/pop3/smtp.vodafonemail.de wechseln
0x800CCC0E (Outlook) Port/Verschlüsselung blockiert oder falsch Auf 587/STARTTLS oder 465/SSL wechseln; Firewall/VPN prüfen
Mails fehlen mobil/Sync hängt IMAP-Sync-Limit, große Ordner, beschädigter Index Nur relevante Ordner abonnieren, Sync-Zeitraum begrenzen, Index/Cache neu aufbauen
„Postfach voll“ / keine neuen Mails Quota erreicht Posteingang/Spam/Gesendet/Entwürfe/Trash aufräumen; große Anhänge löschen/auslagern
Siehe auch  Revanced

Wenn es sporadisch funktioniert

  • Parallelverbindungen begrenzen: In IMAP-Clients die Anzahl gleichzeitiger Verbindungen (z. B. 2–4) reduzieren.
  • Virenscanner/Mailschutz testen: Testweise deaktivieren oder Ausnahmen setzen; manche Scanner hängen sich in TLS ein.
  • VPN/Firewall: Wechsel auf Mobilfunk-Hotspot zum Gegencheck; manche Netze blocken Ports.

Postfachverwaltung und Quota

Auch im Vodafone-Backend gibt es Speicherlimits pro Mailbox. Läuft Dein Postfach voll, werden neue Mails abgewiesen oder verzögert zugestellt. Das solltest Du tun:

  • Aufräumen in großen Ordnern: Posteingang, Gesendet und Spam prüfen; Mails nach Größe sortieren und große Anhänge entfernen.
  • Archivstrategie: In IMAP: lokales Archiv im Client anlegen und ältere Mails dorthin verschieben. In POP3: „Vom Server löschen“ bewusst steuern.
  • Regeln/Filter: Newsletter automatisch in Unterordner; später gesammelt löschen.
  • Papierkorb leeren: Manche Clients löschen nur „in den Papierkorb“ – endgültiges Leeren nicht vergessen.

Migration & Umstellung ohne Datenverlust

Wenn Du von alten Arcor-Hostnamen oder POP3 auf IMAP wechselst, geh systematisch vor:

  1. Backup anlegen: Exportiere lokale Ordner (Thunderbird: Profilordner sichern; Outlook: PST exportieren).
  2. Neues Konto (IMAP) parallel hinzufügen: Mit vodafonemail.de-Hostnamen.
  3. Ordner schrittweise migrieren: Lokale Ordner in die IMAP-Ordner kopieren/verschieben (nicht alle 10.000 Mails auf einmal).
  4. Prüfen & Konsolidieren: Wenn alles online sichtbar ist, altes Konto entfernen.

Versand und Zustellbarkeit

  • Portwahl: 587/STARTTLS ist in Unternehmens- und Campusnetzen oft am zuverlässigsten. 465/SSL ist ebenfalls gängig.
  • Limits: Provider setzen in der Regel Versandgrenzen (pro Stunde/Tag), um Missbrauch zu verhindern. Versende größere Kampagnen gestaffelt oder nutze dafür spezialisierte Dienste.
  • Absenderkonsistenz: Sende mit der Adresse, für die Du Dich authentifizierst. Gemischte From/Reply-To können Spamfilter triggern.

Feinheiten in IMAP-Clients

  • IMAP-Abonnements: Nur benötigte Ordner abonnieren, um Sync-Last zu verringern.
  • Löschverhalten: „In Papierkorb verschieben“ statt „als gelöscht markieren“, damit Ordner sauber bleiben.
  • Komprimieren/Reparieren: In Thunderbird Ordner gelegentlich „reparieren“ und komprimieren.
  • Ordner-Mapping: „Gesendet“, „Entwürfe“, „Archiv“, „Junk“, „Papierkorb“ auf serverseitige Standardordner mappen, damit alle Geräte konsistent sind.

Arcor Mail sicher nutzen: weitere Tipps

  • Backups: Lokales Archiv (Jahresordner) regelmäßig exportieren. Hardwaredefekte passieren immer dann, wenn man sie nicht gebrauchen kann.
  • Signatur & Verschlüsselung: Für sensible Kommunikation S/MIME oder OpenPGP erwägen. Zertifikate/Schlüssel sicher verwalten.
  • Spam-Training: Unerwünschte Mails als Spam markieren, erwünschte aus dem Spam holen. Das verbessert Filter über Zeit.
  • Automatische Antworten: Bei Abwesenheit im Webmail konfigurieren – nicht im Client, wenn mehrere Geräte im Spiel sind.

Kurzanleitung: empfohlene Einstellungen im Überblick

E-Mail-Adresse: dein.name@arcor.de
Benutzername:   dein.name@arcor.de
Passwort:       Dein E-Mail-Passwort (separat von MeinVodafone)

IMAP:
  Server: imap.vodafonemail.de
  Port:   993 (SSL/TLS) oder 143 (STARTTLS)

POP3:
  Server: pop3.vodafonemail.de
  Port:   995 (SSL/TLS) oder 110 (STARTTLS)

SMTP (Ausgang):
  Server: smtp.vodafonemail.de
  Port:   465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
  Authentifizierung erforderlich: Ja (gleiches Login wie IMAP/POP3)

Fazit

Mit den richtigen Einstellungen laufen Arcor-Adressen auf der Vodafone-Infrastruktur stabil und sicher – unabhängig vom Gerät und Client. Stelle konsequent auf die vodafonemail.de-Servernamen um, nutze TLS/SSL, aktiviere SMTP-Authentifizierung und kontrolliere regelmäßig Dein Postfach auf Quota und überflüssige Großanhänge. Bei Problemen trennt der Webmail-Check zuverlässig zwischen Server- und Clientursache. So hältst Du Deinen arcor mail server in der Praxis robust, performant und sicher – genau so, wie Du ihn brauchst.

Siehe auch  So gestaltest du kreative Print-Assets für digitale und Offline-Projekte

FAQ

Welche Servereinstellungen brauche ich für Arcor?

IMAP: imap.vodafonemail.de (993/SSL oder 143/STARTTLS), POP3: pop3.vodafonemail.de (995/SSL oder 110/STARTTLS), SMTP: smtp.vodafonemail.de (465/SSL oder 587/STARTTLS). Benutzername ist immer Deine vollständige E‑Mail-Adresse.

Gehen die alten Arcor-Servernamen noch?

Teilweise, aber nicht zuverlässig und oft mit Zertifikatswarnungen. Wechsle auf die vodafonemail.de-Hostnamen.

Ich bekomme „Passwort falsch“, obwohl es sicher stimmt. Was tun?

Teste das Login im Webmail (mail.vodafone.de). Nutzt Du die volle Adresse als Benutzername? Falls nötig, setze im Portal ein neues E‑Mail-Passwort.

SMTP-Senden schlägt fehl. Warum?

Meist ist die SMTP-Authentifizierung nicht aktiv. Aktiviere „Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ und nutze Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL).

Kann ich unverschlüsselt zugreifen?

Davon ist dringend abzuraten; viele Provider lehnen unverschlüsselte Zugriffe ab. Verwende immer SSL/TLS oder STARTTLS.

IMAP oder POP3 – was empfiehlst Du?

IMAP für fast alle, da geräteübergreifend und komfortabel. POP3 nur, wenn Du lokal archivieren und Serverplatz bewusst freihalten willst.

Mein Postfach ist voll – was nun?

Große Ordner nach Dateigröße sortieren, Anhänge löschen/auslagern, Papierkorb leeren, optional lokales Archiv anlegen. Danach erneut Zustellung testen.

Wo verwalte ich mein Passwort und Filter?

Im Webmail/Portal unter mail.vodafone.de. Dort kannst Du auch Regeln, Spam-Filter und Autoresponder setzen.

Wie richte ich Arcor in Gmail ein?

In Gmail unter „Konten und Import“ externe Konten per POP3 abrufen oder per SMTP senden lassen. Nutze die vodafonemail.de-Hostnamen und sichere Ports. Beachte, dass POP3 in Gmail nicht alle IMAP-Ordner abholt.

Ich sehe auf dem Handy nicht alle Ordner.

In IMAP nur benötigte Ordner abonnieren. In einigen Apps musst Du Ordner explizit sichtbar/synchron setzen. Prüfe auch den Sync-Zeitraum (z. B. „letzte 30 Tage“).

Warum warnt mein Client vor einem Zertifikat?

Meist, weil der Hostname nicht zum Zertifikat passt (alte Servernamen). Wechsle auf imap/pop3/smtp.vodafonemail.de.

Gibt es Versandlimits?

Ja, wie bei praktisch allen Providern. Für reguläre Nutzung unkritisch; für größere Serienmails solltest Du spezialisierte Dienste nutzen oder den Versand staffeln.

Kann ich mehrere Alias-Adressen nutzen?

Das hängt vom jeweiligen Kontotyp ab. Prüfe im Webportal, welche Alias-Optionen Dein Konto bietet, und welche als Absenderadresse erlaubt sind.

Warum klappt das Senden über Port 465 nicht im Firmennetz?

Manche Netze blocken 465. Wechsle auf 587/STARTTLS oder nutze ein anderes Netzwerk/VPN.

Was mache ich bei sporadischen Verbindungsabbrüchen?

Parallelverbindungen (IMAP) reduzieren, Virenscanner/E-Mail-Proxy prüfen, Netzwerk testen (anderes WLAN/Hotspot), Ports wechseln (465 ↔ 587).